Welche Aufgaben hat eine interne Revision?

Die Interne Revision ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensüberwachung und -steuerung. Sie unterstützt die Unternehmensführung durch die unabhängige und objektive Bewertung der Effektivität von Risikomanagement, Kontroll- und Governance-Prozessen. Diese Funktion ist darauf ausgerichtet, Risiken zu minimieren und zur Verbesserung der betrieblichen Abläufe beizutragen.

Aufgrund ihrer zentralen Rolle im Risikomanagement und in der Governance, richtet sich die Erklärung ihrer Aufgaben in erster Linie an Fachkräfte in Controlling und Management, Auditoren, sowie Studierende in den Bereichen Betriebswirtschaft und Unternehmensführung.

Die Aufgaben der internen Revision lassen sich in mehrere Kernbereiche gliedern:

1. Bewertung der Risikomanagementprozesse: Sie prüft, inwieweit das Unternehmen in der Lage ist, signifikante Risiken zu identifizieren, zu bewerten und zu managen. Dies umfasst die Überprüfung der Wirksamkeit und Effizienz der implementierten Prozesse zur Risikominderung.

2. Überprüfung der internen Kontrollsysteme: Ein Hauptaugenmerk liegt auf der Funktionsfähigkeit und Zweckmäßigkeit des internen Kontrollsystems (IKS). Dabei untersucht die interne Revision, ob die eingerichteten Kontrollmechanismen angemessen sind, um Fehler, Betrug und andere Unregelmäßigkeiten zu verhindern oder aufzudecken.

3. Governance Prozesse: Hierüber wird analysiert, inwieweit die Unternehmensführung und die dazugehörigen Strukturen die Erreichung der Unternehmensziele unterstützen und fördern. Dazu gehört auch die Bewertung der Ethik- und Compliance-Maßnahmen des Unternehmens.

4. Effizienz- und Effektivitätsbewertungen: Die interne Revision evaluiert die Wirtschaftlichkeit und Leistungsfähigkeit der Geschäftsprozesse. Ziel ist es, Potenziale zur Kostenreduktion, zur Steigerung der Produktivität und zur Optimierung der Ablauf- und Aufbauorganisation zu erkennen.

Ein realweltliches Beispiel für die Arbeit der internen Revision könnte die Prüfung des Beschaffungsprozesses eines Unternehmens sein. Die Revision untersucht, ob die Schritte von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsbegleichung entsprechend den internen Richtlinien verlaufen, wirksam sind und ob dabei Risiken adäquat gesteuert werden. Sie prüft beispielsweise, ob Lieferantenauswahlen transparent erfolgen und ob es Kontrollmechanismen gibt, die eine effiziente Nutzung der finanziellen Ressourcen sicherstellen.

Zusätzlich zu diesen Kernbereichen kann die interne Revision auch Sonderuntersuchungen durchführen, etwa bei Verdacht auf Unregelmäßigkeiten oder zur Klärung spezifischer Fragestellungen der Geschäftsführung.

Abkürzungen und Akronyme, die im Kontext der internen Revision häufig auftauchen, sind u.a. IKS (Internes Kontrollsystem), RM (Risikomanagement) und CG (Corporate Governance).

Es ist wichtig, die Arbeit der internen Revision von der externen Revision (oder Wirtschaftsprüfung) abzugrenzen, die primär die Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses bewertet und in deren Verantwortung eine Zertifizierung der finanziellen Berichterstattung liegt.

Innerhalb eines Unternehmens dient die interne Revision somit als ein wichtiges Instrument zur Sicherstellung der Transparenz, Effizienz und Compliance der internen Abläufe und trägt dadurch maßgeblich zur Wertsteigerung und zum Schutz des Unternehmens bei.

Häufige Fragen zu Interne Revision

Welche grundlegenden Funktionen erfüllt die interne Revision in einem Unternehmen?

Die interne Revision fungiert als unabhängiges Prüf- und Beratungsorgan, das primär darauf abzielt, operative und strategische Geschäftsprozesse zu überwachen und zu bewerten. Ihre Tätigkeit unterstützt die Geschäftsleitung bei der Risikominimierung, der Sicherstellung von Compliance und der Verbesserung von Unternehmensabläufen durch objektive Berichte und Empfehlungen.

Wie trägt die interne Revision zur Risikomanagementstrategie eines Unternehmens bei?

Indem sie systematisch Risikobereiche innerhalb des Unternehmens identifiziert, bewertet und überwacht, leistet die interne Revision einen wesentlichen Beitrag zur Risikomanagementstrategie. Sie unterstützt das Unternehmen nicht nur bei der Früherkennung von potenziellen Risiken, sondern gibt auch Handlungsempfehlungen ab, um diese Risiken zu minimieren oder zu vermeiden, und fördert dadurch eine risikobewusste Unternehmenskultur.

Auf welche Weise unterstützt die interne Revision die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften?

Durch regelmäßige Überprüfungen und Audits stellt die interne Revision sicher, dass die Geschäftsprozesse und -aktivitäten eines Unternehmens im Einklang mit den relevanten Gesetzen, Normen und internen Richtlinien stehen. Sie identifiziert Compliance-Risiken, berät das Management bei der Korrektur identifizierter Mängel und trägt somit direkt zur Vermeidung von rechtlichen Sanktionen und Reputationsrisiken bei.

Inwiefern unterstützt die interne Revision die Effizienz und Effektivität der Unternehmensführung?

Die interne Revision nimmt eine Schlüsselrolle ein, indem sie Schwachstellen und Verbesserungsmöglichkeiten in Organisationsstrukturen und Prozessen aufdeckt. Durch ihre detaillierten Prüfberichte und konstruktiven Empfehlungen trägt sie dazu bei, operative Abläufe zu optimieren, die Ressourcenallokation zu verbessern und strategische Entscheidungen des Managements auf einer soliden Informationsbasis zu unterstützen.

Kann die interne Revision auch in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) von Bedeutung sein?

Ja, auch in KMUs spielt die interne Revision eine wichtige Rolle, obwohl ihre Struktur und Umfang der Aktivitäten in kleineren Unternehmen oft an die spezifischen Bedürfnisse angepasst sind. Sie hilft, eine solide Governance-Struktur zu etablieren, unterstützt beim Risikomanagement und fördert die Einhaltung von Compliance-Vorgaben. In kleineren Unternehmen kann sogar eine effiziente, wenngleich skalierte, interne Revision entscheidend zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und zur Sicherung des nachhaltigen Wachstums beitragen.