ISO 45001 Occupational Health and Safety Certification

Die ISO 45001 ist die internationale Norm für Managementsysteme für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (Arbeitsschutzmanagementsysteme). Organisationen können sich von einer unabhängigen Zertifizierungsstelle bestätigen lassen, dass ihr System die Anforderungen der Norm erfüllt. Gültig ist die Ausgabe ISO 45001:2018 mit der Ergänzung Amd 1:2024, eine Neufassung ist in Arbeit.

Was ist die ISO 45001?

Die ISO 45001 „Occupational health and safety management systems – Requirements with guidance for use“ legt Anforderungen an ein Arbeitsschutzmanagementsystem fest. Laut ISO gehören dazu Arbeitsschutzpolitik, Ziele, Planung, Umsetzung, Betrieb, Audits und Bewertung. Wesentliche Elemente sind das Engagement der Leitung, die Beteiligung der Beschäftigten, die Ermittlung von Gefährdungen und die Beurteilung von Risiken, die Einhaltung rechtlicher Anforderungen, die Notfallplanung, die Untersuchung von Vorfällen und die fortlaufende Verbesserung. Die Norm folgt dem Plan-Do-Check-Act-Zyklus. Vergleichbar aufgebaut und ebenfalls zertifizierbar sind Umweltmanagementsysteme nach ISO 14001 und Qualitätsmanagementsysteme nach ISO 9001.

Herausgeber ist die International Organization for Standardization (ISO), zuständig ist das Komitee ISO/TC 283. Die ISO 45001 hat die britische Norm OHSAS 18001 abgelöst. Die erste Ausgabe erschien im März 2018, 2024 kam die Ergänzung ISO 45001:2018/Amd 1:2024 hinzu. Die ISO führt die Ausgabe 2018 als gültig, sie befindet sich in Überarbeitung; die neue Ausgabe ist laut ISO als ISO 45001:2027 geplant. In Deutschland liegt die Norm als DIN EN ISO 45001:2023 vor.

Für wen eignet sich die Zertifizierung?

Die Norm gilt laut ISO für Organisationen jeder Größe, Branche und Region. Besonders wertvoll sei sie in Branchen mit höheren Risiken wie Bau, Produktion, Öl und Gas, Bergbau und Landwirtschaft. Die Zertifizierung ist freiwillig; Organisationen können die Norm auch ohne Zertifikat anwenden.

Voraussetzungen

Voraussetzung ist ein eingeführtes Arbeitsschutzmanagementsystem, das die Anforderungen der ISO 45001 erfüllt. Die Grundpflichten des Arbeitgebers nach § 3 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) gelten unabhängig von einer Zertifizierung.

Ablauf und Prüfung

Die Zertifizierung erfolgt durch ein externes Audit einer Zertifizierungsstelle, die ISO selbst zertifiziert nicht. Die DQS beschreibt den üblichen zweistufigen Ablauf:

• Stufe 1: Systemanalyse, vor allem Prüfung der Dokumentation und der Zertifizierungsreife
• Stufe 2: Bewertung der Wirksamkeit aller Prozesse des Managementsystems, vor Ort oder remote

Gültigkeit und Rezertifizierung

Ein Zertifikat gilt höchstens drei Jahre. Dazwischen finden jährliche Überwachungsaudits statt, vor Ablauf folgt die Rezertifizierung (Angaben von DQS und DEKRA). DEKRA weist zudem auf eine dreijährige Übergangsfrist für die Umstellung auf DIN EN ISO 45001:2023 hin, die Ende 2026 endet. Mit dem Erscheinen der ISO 45001:2027 ist eine weitere Umstellung zu erwarten.

Anbieter

Zertifikate stellen Zertifizierungsstellen für Managementsysteme aus. In Deutschland akkreditiert die Deutsche Akkreditierungsstelle (DAkkS) solche Stellen nach DIN EN ISO/IEC 17021-1; die DAkkS nennt ISO 45001 dabei ausdrücklich als Anwendungsfeld. Die akkreditierten Stellen verzeichnet die DAkkS in ihrer Datenbank. Beispiele für Anbieter von ISO-45001-Zertifizierungen sind DEKRA Certification und die DQS. TÜV-Gesellschaften wie TÜV SÜD, TÜV Rheinland oder TÜV NORD sind jeweils eigenständige Unternehmen.

Häufige Fragen zu ISO 45001 Occupational Health and Safety Certification

Was ist die ISO 45001 Zertifizierung überhaupt?

Mit der Zertifizierung bestätigt eine unabhängige Stelle, dass das Arbeitsschutzmanagementsystem einer Organisation die Anforderungen der ISO 45001 erfüllt. Die Norm soll helfen, Risiken für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit zu steuern und die Arbeitsschutzleistung zu verbessern.

Welche Vorteile bietet die ISO 45001 Zertifizierung meinem Unternehmen?

Die ISO sieht den Nutzen eines Arbeitsschutzmanagementsystems vor allem in weniger Arbeitsunfällen und einem nachweisbaren Engagement für den Arbeitsschutz. Das Zertifikat belegt gegenüber Kunden und Partnern, dass das System geprüft ist. Laut ISO kann ein Zertifikat einer akkreditierten Stelle zusätzliches Vertrauen schaffen. Die gesetzlichen Arbeitsschutzpflichten ersetzt es nicht.

Muss jedes Unternehmen eine ISO 45001 Zertifizierung anstreben?

Nein, die Zertifizierung ist freiwillig. Die ISO hält die Norm für Organisationen jeder Größe für anwendbar und für Branchen mit höheren Risiken wie Bau, Produktion oder Bergbau für besonders wertvoll.

Welche Schritte sind notwendig, um die ISO 45001 Zertifizierung zu erlangen?

Die Organisation führt ein Arbeitsschutzmanagementsystem nach ISO 45001 ein und prüft es intern. Die Zertifizierungsstelle bewertet dann in Stufe 1 die Dokumentation und Zertifizierungsreife und in Stufe 2 die Wirksamkeit der Prozesse. Bei positivem Ergebnis wird das Zertifikat erteilt.

Wie lange ist die ISO 45001 Zertifizierung gültig und was erfordert der Prozess der Rezertifizierung?

Das Zertifikat gilt höchstens drei Jahre, mit jährlichen Überwachungsaudits. Vor Ablauf wird rezertifiziert; bei DEKRA wiederholen sich dabei die Schritte ab dem Audit vor Ort.